HippokrateSearch (Stand: Dezember 2025)

1. Verantwortlicher
vonLyncker Senior Advisory GmbH (https://www.vonlyncker.com)
Up de Schanz 37, 22609 Hamburg
team@hippokratesearch.de
Telefon: +49 4082242105

Datenschutzbeauftragter: Dr. Friedrich Freiherr von Lyncker

team@hippokratesearch.de

+49 4082242105

2. Zweck der Plattform
Die Plattform dient der Zusammenführung von Ärzten mit Kliniken und medizinischen Einrichtungen für offene Stellen. Wir vermitteln passende Kandidaten und ermöglichen anonyme Vorabprüfungen.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

• Vor- und Nachname

• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)

• Berufliche Qualifikationen, Fachgebiet, Berufserfahrung, Qualifikationsniveau

• Angaben zu gewünschter Tätigkeit (z. B. Region, Arbeitszeitmodell)

• Freiwillig hochgeladene Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse)

• Kommunikationsinhalte (z. B. Nachrichten im Matching-Prozess)

• Technische Daten (IP-Adresse, Zugriffsdatum/-uhrzeit, Browser-Daten)

• Besondere Kategorien: Gesundheitsdaten (nur wenn freiwillig in Bewerbungsunterlagen enthalten, z. B. Behinderung für Stellenanpassung)

  
  

4. Zweck der Datenverarbeitung

• Durchführung des Vermittlungs- und Matching-Services

• Erstellung anonymisierter Profile zur Vorabprüfung durch Kliniken

• Kontaktaufnahme bei passenden Stellenangeboten

• Einholung und Umsetzung von Einwilligungen zur Weitergabe an konkrete Kliniken

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Dokumentation)

• Verbesserung der Plattform (z. B. Analyse anonymisierter Nutzungsdaten)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Weitergabe von Bewerbungsunterlagen oder Gesundheitsdaten)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: effizienter Betrieb der Plattform, Matching-Qualität; Abwägung: Deine Interessen überwiegen nicht, da Daten anonymisiert und Einwilligung erforderlich)

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsdaten zur Beratung/Vermittlung)

6. Weitergabe von Daten an Kliniken
Kliniken erhalten zunächst ausschließlich anonymisierte Profile (keine Namen, Kontaktdaten oder identifizierbare Merkmale).
Nur nach Ihrer expliziten, einzelnen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) werden personenbezogene Daten oder Bewerbungsunterlagen an die konkrete Klinik weitergegeben. Keine pauschale oder automatische Weitergabe.

7. Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange sie für den Vermittlungsprozess erforderlich sind (max. 2 Jahre nach letzter Aktivität).
Nach Löschung oder Widerruf werden Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchführung) bestehen.

8. Löschung der Daten (kein Login)
Du kannst jederzeit die Löschung verlangen. Sende eine E-Mail an team@hippokratesearch.de mit der bei der Übermittlung verwendeten E-Mail-Adresse. Löschung erfolgt unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen.

9. Rechte der betroffenen Personen (Art. 15–22 DSGVO)

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch (insb. gegen berechtigtes Interesse)

• Widerruf der Einwilligung (zukünftig wirksam)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Landesbeauftragter für Datenschutz)

10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Audits), um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen (Art. 32 DSGVO).

11. Automatisierte Entscheidungen
Keine automatisierten Einzelentscheidungen mit Rechtswirkung (Art. 22 DSGVO).

12. Änderungen
Wir passen die Erklärung bei Bedarf an. Die aktuelle Version gilt.